At lede sig selv

Prioriteringsoversigt

Prioriteringsoversigt – til overordnet prioritering og til ugeplanlægning
Side 52 og 69 i bogen ”Er det så svært at lede sig selv? – om personlig planlægning”.

Skab overblik over hvilke opgaver du varetager – og brug oversigten til at få skilt dine opgaver ad. Hvad er ægte hasteopgaver – og hvilke opgaver kan med rettidig omhu tages, mens de stadigvæk er i det gule felt?

Du kan bruge oversigten til en overordnet prioritering, hvor du ser f.eks. 1 år frem.Du kan også bruge oversigten til ugeplanlægning.

Skriv dine opgaver ind i den elektroniske/word-udgaven, eller brug pdf-udgaven, og skriv den ud i A3-størrelse. Sæt opgaverne på ved hjælp af små Post-It.

Hent en pdf-udgave af ”Prioriteringsoversigten”.

Hent en word-udgave af ”Prioriteringsoversigten

Ugens 168 timer

Analyse: Hvordan bruger du ugens 168 timer?
Side 49 i bogen ”Er det så svært at lede sig selv? – om personlig planlægning”.

Få et visuelt billede af, hvordan du bruger tiden. I den inderste cirkel er de allervigtigste aktiviteter, i ringen udenom indercirklen de næst vigtigste – og i den yderst ring de mindst vigtige.

Hent en pdf-udgave her.

Mødeindkaldelse og referat samlet

Mødeindkaldelse og referat samlet i et.
Side 43 i bogen ”Er det så svært at lede sig selv? – om personlig planlægning”.

Her er mødeindkaldelsen og referatet samlet i et.

Her kan du hente en pdf-udgave.
Her kan du hente en skabelon tilpasset word.

I skabelonen kan du med fordel INDSÆTTE en skjult tabel, der sikrer, at oplysningerne til de enkelte punkter står pænt ud for hinanden.
Skriv teksten til punkt 1.
Gå op i menuen under ”tabel”.
Under indsæt er der et punkt, der hedder ”rækker nedenfor” – vælg det.

Mødeindkaldelser, 2 versioner

Den motiverende mødeindkaldelse er vist på side 34 i ”Er det så svært at lede sig selv? – om personlig planlægning.

Du finder den i to versioner. Den ene med tre kolonner: Dagsorden, delmål og varighed. Den anden med fire kolonner: Dagsorden, delmål, ansvarlig og varighed.

Version 1

Her kan du hente en pdf-udgave.

Her kan du hente en skabelon tilpasset word.

Version 2

Her kan du hente en pdf-udgave.

Her kan du hente en skabelon tilpasset word.

I skabelonen kan du med fordel INDSÆTTE en skjult tabel, der sikrer, at oplysningerne til de

enkelte punkter står pænt ud for hinanden.Skriv teksten til punkt 1.Gå op i menuen under ”tabel”.
Under indsæt er der et punkt, der hedder ”rækker nedenfor” – vælg det.

To do/Well Done

Side 23 i bogen ”Er det så svært at lede sig selv? – om personlig planlægning”.

Brug skemaet til at analysere, hvordan du prioriterer og omprioriterer i dagligdagen.
Skemaet er modificeret efter Well Done skabelonen i ”Planlæg bedre – få mere tid”.

Hent en pdf-udgave af skemaet ”To Do/Well Done”.

Hent en word-udgave af skemaet ”To Do/Well Done”.

Analyse af overspringshandlinger, afbrydelser og forstyrrelser

Side 8 i bogen ”Er det så svært at lede sig selv? – om personlig planlægning”.

Brug skemaet til at analysere eventuelle overspringshandlinger, afbrydelser og forstyrrelser i en udvalgt time.

Hent en pdf-udgave af skemaet her.

Hent en word-udgave af skemaet her.

Skemaer og skabeloner

Her finder du alle skemaer og skabeloner fra ”Er det så svært at lede sig selv? – om personlig planlægning” (bind 2)

Der er flere skabeloner til mødeindkaldelser og referater – herunder en hvor mødeindkaldelsen og referatet er i samme dokument. Der er også et skema til bug ved opfølgning – evt. på en længere møderække.

Kig også på wallpaper-skabelonerne, hvor vi viser, hvordan du kan understøtte en planlægningsproces ved at visualisere processen. Vi har ”tegnet for” – så du bare kan tegne modellen af.

Skjult tabel
I skabelonerne til mødeindkaldelserne, til referatet og i skemaet til opfølgning kan du med fordel indsætte en skjult tabel, der sikrer, at oplysningerne til de enkelte punkter står pænt ud for hinanden.
Skriv teksten til punkt 1.
Gå op i menuen under “tabel”.
Under “indsæt” er der et punkt der hedder “rækker nedenfor” – vælg det.

Om forfatterne

Kirsten Andersen

I 1991 etablerede jeg Mnemosyne kurser og udvidede senere med forlagsvirksomhed.

Jeg holder foredrag, webinarer, kurser og seminarer i ”Planlæg bedre”, ”Præsentationsteknik”, ”Forhandlingsteknik”, ”Bedre mødekultur”, ”Notat- og referatteknik”, ”Mindmap teknik”, ”Hukommelsesteknik”, Målrettet læsning” og ”Personlig kommunikation”.

Jeg har valgt også at skrive bøger om de emner, jeg underviser i. Det er blevet til foreløbig 9 stk., inklusive ”Er det så svært at lede sig selv? (Bind 1 og bind 2). Det er også blevet til flere e-læringskurser til Staten, senest ”Personlig Planlægning”, ”Få succes som mødeleder” og ”Få endnu mere succes som mødeleder og facilitator”, der alle blev lanceret i 2017.

Jeg er oprindelig uddannet agronom, og inden jeg blev selvstændig, arbejdede jeg 8 år i brancheorganisationen Danske Slagterier med sekretariats- og informationsopgaver. Jeg er gift og har to børn født i 1998 og 2001.

Jeg er optaget af at give mine deltagere og læsere konkrete værktøjer, der kan gøre dagligdagen bedre, hvad enten det handler om f.eks. at få prioriteret hensigtsmæssigt, skabe bedre resultater under forhandlinger og møder eller træde i karakter på jobbet.

Benny Würtz

Direktør i rådgivningsvirksomheden Würtz Extemp og nu WESi3 siden 2007.

Officersuddannet, major i 19 år.  Lærer i ledelse på Forsvarsakademiet. Direktør i Solrød kommune med ansvar for miljø, teknik, kultur og fritid i 2 år. Kommunaldirektør i Birkerød kommune i 6 år. Administrerende direktør for DSB S-tog A/S i 5 år.

Deltager i bestyrelsesarbejde både som formand og næstformand i blandt andet FJH Automatic A/S og Birkerød Gymnasium. Medforfatter på ”LedelsesUdvikling med eksempler fra Forsvaret”, 1995 Børsens Bøger, og ”Teenagechefen – håndbog for unge ledere”, 2012 Gyldendal Business.

Missionen i min virksomhed er at træne mennesker i det personlige lederskab og gøre dem bevidst kompetente.

Jeg har lavet koncepter for nyuddannede akademikere uden job, for afskedigede personer, uledsagede flygtningebørn, personlige strategidøgn og individuelle lederuddannelser. Herudover mere traditionelle strategiprocesser og ledertræning i både private og offentlige virksomheder.

Om bøgerne

De to bøger er udkommet juni 2018. Her på siden kan du se mere om bøgerne, hente skemaer og skabeloner samt bestille bøgerne direkte hos forlaget. God fornøjelse.

Er det så svært at lede sig selv? – tag førertrøjen på

Livet er en fantastisk gave! Hvordan forvalter vi den gave bedst muligt? Det er et stort spørgsmål, som vi håber de to bind af ”Er det så svært at lede sig selv? kan hjælpe dig til at finde dine svar på. Vi vil gå så langt, at vi kalder indholdet i bøgerne et overflødighedshorn af værktøjer til et godt liv.

Bogen indeholder følgende kapitler:

• Motivation – det nødvendige brændstof til et godt liv
• Komfortzonen og flow
• Adfærdsprofiler – dit spejlbillede
• Boost din personlige power
• Fem veje til et godt liv
• Det personlige strategikort – en case til inspiration
• Interessentanalysen – en tur i den mentale helikopter
• Personlige samtaler
• Konflikter – lær at elske dem
• Coaching, mentor, sparringspartner – en vifte af muligheder
• Netværk – en guldgrube
• Hvad er ledelse?

Bogen er skrevet af Benny Würtz og Kirsten Andersen. Bogen er på 104 sider, gennemillustreret, fire farver. Der er tale om 1. udgave fra juni 2018.

Er det så svært at lede sig selv? – om personlig planlægning

I denne bog tager vi fat i vigtigheden af at kunne beherske den personlige planlægning.

• Har du ro og plads til fordybelse, eller er din arbejdsplads præget af konstante afbrydelser?
• Griber du dig selv i at gå i gang med alt muligt andet i stedet for at gå i gang med – en måske lidt vanskelig med vigtigere – opgave?
• Giver de møder, du deltager i mening? Eller er det plads til forbedringer?
• Er din prioritering mere eller mindre tilfældig?
• En forudsætning for at kunne prioritere er overblik. Har du overblik over ugens mange små og store bolde?
• Er du vant til at arbejde med konkrete mål og planer eller trænger du til inspiration på dette område?
• Har du brug for at giv dig selv et skub i den rigtige retning i forbindelse med din personlige udvikling?

Kan du svare ja på et par af spørgsmålene, er bogen sikkert noget for dig.

Bogen er skrevet af Benny Würtz og Kirsten Andersen. Bogen er på 93 sider, gennemillustreret, fire farver. Der er tale om 1. udgave fra juni 2018.

Er det så svært at lede sig selv? – tag førertrøjen på

Af

Benny Würtz og Kirsten Andersen

Er det så svært at lede sig selv? – om personlig planlægning

Af

Benny Würtz og Kirsten Andersen