Planlæg bedre

PrioPladen

Side 67 i bogen “Planlæg bedre”, 4. udgave.
Side 62 i 5. udgave.

PrioPladen er et værktøj til aktiv prioritering. PrioPladen er inddelt i fire felter og giver plads til at fordele dine A-, B-, C- og D-opgaver. Skriv dine opgaver ind i den elektroniske udgave eller brug pdf- udgaven og placér dine opgaver ved hjælp af små Post-it-sedler.

Hent en elektronisk udgave af ”PrioPladen”.
Hent en pdf-udgave af ”PrioPladen”.

Tidskontrol

Dette skema er ikke med i “Planlæg bedre”.

Hvor meget tid bruger du egentligt procentvis på dine arbejdsområder? Brug skemaet til at få overblik over tidsforbruget, og brug det, når du skal diskutere f.eks. mål og nye arbejdsopgaver med din chef eller kolleger.

Sådan gør du

Din arbejdstid udgør 100 % – uanset hvor mange timer du bruger på det.

Hent en pdf-udgave af skemaet ”Tidskontrol”.

SMARTE Mål

Side 63 i bogen “Planlæg bedre”, 4. udgave. Side 59 i 5. udgave.
SMARTE MÅL sikrer, at du får tænkt hele vejen rundt om din målsætning.

Hent en skabelon tilpasset Word med ”SMARTE MÅL”.

Well-Done liste

Side 60 i bogen “Planlæg bedre”, 4. udgave.
Side 56 i 5. udgave.

Well-Done listen giver dig et overblik over, hvor meget du får udrettet i løbet af dagen – af planlagte såvel som uforudsete opgaver.

Hent en pdf-udgave af ”Well-done listen”.

Evalueringsskema

Side 33 i bogen “Planlæg bedre – få mere tid”, 4. udgave.
Side 30 i 5. udgave.

Brug skemaet engang imellem, og få derigennem inspiration til at gøre møderne (endnu) bedre.

Hent en pdf-udgave af ”Evalueringsskemaet”.
Hent en skabelon tilpasset Word af ”Evalueringsskemaet”.

Se flere evalueringsskemaer under menupuntet “Bedre mødekultur”

Beslutningsreferat

Side 31 i bogen “Planlæg bedre”, 4. udgave.
Side 28 i 5. udgave.
Du kan med fordel indsætte en skjult tabel, der sikrer, at oplysningerne til de enkelte punkter står pænt ud for hinanden.
Skriv teksten til punkt 1.
Gå op i menuen under ”tabel”.
Under ”indsæt” er der et punkt, der hedder ”rækker nedenfor” – vælg det.

Hent en pdf-udgave af ”Beslutningsreferatet”.
Hent en skabelon tilpasset Word af ”Beslutningsreferatet”.

Den motiverende mødeindkaldelse

Side 28 i bogen “Planlæg bedre”, 4. udgave. Side 25 i 5. udgave.

Du kan med fordel indsætte en skjult tabel, der sikrer, at oplysningerne til de enkelte punkter står pænt ud for hinanden.
Skriv teksten til punkt 1.
Gå op i menuen under ”tabel”.
Under ”indsæt” er der et punkt, der hedder ”rækker nedenfor” – vælg det.

Hent en pdf-udgave af ”Den motiverende mødeindkaldelse”.
Hent en skabelon tilpasset Word af ”Den motiverende mødeindkaldelse”.

Under menupunktet “Bedre mødekultur” kan du hente et kapitel fra bogen ”Bedre mødekultur”, der beskriver den motiverende mødeindkaldelse i detaljer.

Tidsrøverhjulet

Side 13 i bogen “Planlæg bedre”, 4. udgave. Side 10 i 5. udgave.
Få et visuelt øjebliksbillede af, hvordan du oplever tidsrøvere i din hverdag.
Tidsrøverhjulet kan du hente i to udgaver. En udgave hvor egerne symboliserer: ingen overspringshandlinger, god mailkultur, værdiskabende møder, arbejdsro og orden. Og en udgave hvor du selv kan sætte navn på de enkelte eger.

Hent en pdf-udgave af ”Tidsrøverhjulet MED navngivne eger”.

Hent en pdf-udgave af ”Tidsrøverhjulet UDEN navngivne eger”.

Analyse – tid på møder

Denne er ikke med i bogen.

Hvis du har en fornemmelse af, at din helt store tidrøver er ineffektive møder, så prøv dette ugeskema. Registrer hen gennem ugen, hvad du bruger din tid på – såvel forberedelse af møder og deltagelse i møder som referatskrivning.

Hvilket billede får du frem? Stod mødetiden mål med udbyttet? Kunne en bedre forberedelse have reduceret mødetiden? Kunne du eksempelvis have skrevet referatet umiddelbart efter mødet og have læst opgaven på kortere tid? Var der møder, du deltog i, hvor du reelt ikke behøvede at være til stede?

Prøv i en periode på f.eks. 3 uger. Indsæt både tiden du bruger til forberedelse, til selve mødet og til referatskrivning.

Hent en pdf-udgave af skeamet ”Analyse, anvendt tid på møder”

Analyse af afbrydelser

Side 12 og 38 i bogen “Planlæg bedre”, 4. udgave. Side 9 og 35 i 5. udgave.
Brug skemaet til at analysere, hvor meget du bliver afbrudt i løbet af en time.

Hent en pdf-udgave af skemaet ”Analyse af afbrydelser”.